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工程建设企业信息化的一般意义与概念

2015-09-09 19:37:53 文章来源:泥客论坛 字体:

企业信息化是实施国民经济信息化战略的重要内容,是国民经济信息化的重要基础,不仅可以提高企业经济效益、增强企业的市场竞争力,而且必将对国民经济信息化整体水平的提高和信息产业的发展产生重大而深远的影响。企业信息化作为促进企业各项工作全面提高的一个重要突破口。

一、信息化对企业发展的整体意义

1)支撑企业愿景与战略发展目标

综合国内外企业的信息化实践,企业信息化对业务发展的贡献可以分为“辅助业务运营”、“支撑业务运营”和“支撑战略发展”三个级别,支撑战略发展阶段是最高层次,企业使用信息和信息管理达到卓越管理及获得竞争优势,企业具备信息化的战略洞察能力,信息化直接支持战略远见与企业深层次的思考。

2)促进组织结构优化,提高快速反应能力

在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境。

3)有效地降低企业成本

信息技术应用范围涉及整个企业的经济活动,可以有效地、大幅度地降低企业的费用。企业利用信息技术获取外部信息,如市场信息、分包信息等方面的成本降低;以进度管理为主线的资源驱动模式,形成进度计划、资源计划、成本计划与资金计划形成全面的计划管理,帮助企业资源全面优化,降低企业整体运营成本;库存管理信息化使企业减少了库存量,降低了管理成本;信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本。

4)提高企业的市场把握能力

在把握市场和消费者方面,由于信息技术的应用,特别是电子商务在企业经营管理中的广泛应用,缩短了企业与消费者的距离,企业与供应商及业主单位建立起高效、快速的联系,从而提高了企业把握市场和业主单位的能力,使企业能迅速根据业主单位的需求变化有针对性地进行研究与开发话动,及时改变和调整经营战略,不断向业主单位提供优质服务和高质量工程项目。

5)促进企业提高管理水平

企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,从而提高了企业的整体管理水平。

6)提高企业决策的科学性、正确性

完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。

7)提升企业人力资源素质

企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。

二、信息化对企业不同层级人员的意义

1)决策层的以下管理要求需要信息化手段提供支撑:

加强管控增效益:我们需要的产值规模的增长,是有效益的增长;

发挥规模优势、降低运营成本、规范项目管理和提升整体盈利能力;

规范劳务分包;强化责任成本管理;加强物资管理;推行统一采购;

……

2)对管理层的意义:

快速、准确获取各业务板块,各层级经营管理信息的需求;

提高信息的分析利用能力,支持经营决策的需求;

统一信息口径,建立信息标准化体系的需求

……

3)对操作层的意义:

利用信息系统完成日常业务操作,提高工作效率;

通过信息系统操作提高内部控制遵循度,外部合规性;

逐步提高利用数据积累完成信息上报的能力,减少数据处理时间;

……

三、工程建设企业管理信息化的定义

信息化(informatization)是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。

企业信息化(Enterprises informatization)实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。

工程建设企业管理信息化(Enterprises managementinformatization)是以信息化带动工业化,实现工程建设企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。

①工程建设企业管理信息化是为达到企业目标而进行了的一个过程。

②工程建设企业管理信息化不是IT与经营管理简单的结合,而是相互融合和创新。

③工程建设企业管理信息化是一个动态的系统和一个动态的管理过程。

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