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崔建中:销售漏斗到底应该怎么用?

2013-11-16 11:44:54 文章来源:泥客论坛 字体:

很久之前,我应邀列席一个大集团的销售会议。离财年结束还有三个月的时间,但是销售任务还差45%左右,会上大老板忧心忡忡的询问主管销售的副总裁:“年底之前到底能不能完成任务?”

销售副总沉吟片刻道:“从我的经验上来看,应该可以完成。在此,我向领导保证,排除一切困难,力争超额完成任务!”

大老板无可奈何的点了点头,表示相信销售副总的话。

看到这一幕,我不仅有些好奇,散会后,悄悄的问大老板:“你怎么相信年底之前能够完成任务?”

大老板用沉重的语气回答道:“我相信他(销售副总)的人品!”想了想,又转头问我:“除此之外,难道还有别的办法吗?”

办法当然有,这就是大名鼎鼎的管理工具:销售漏斗。

一、什么是销售漏斗

所谓销售漏斗可以形象的表示为下面的样子:

这个图是销售漏斗的标准示意图,不同的产品、不同的销售环境,这个图的内容、倾斜度和层级都会变化。销售漏斗主要是用来管理复杂项目,这种项目周期长、产品价值高、偶然性强,所以需要一个工具来管理。

销售漏斗十几年前引入中国,近几年来,国内很多管理优秀的公司纷纷开始推广使用。应该说,这是一个非常好的工具。销售中最难处理的地方就是过程的不确定性,因为正在运作的项目总是处于变化中,而销售漏斗的基本思想就是变‘不确定’为‘确定’,只有确定才能衡量、只有衡量才能管理。这是管理学中的基本观点。

销售漏斗的原理也不复杂,对于一个销售组织来说,如果想利用这个工具一般会分为几步:

(1) 首先要确定每个产品的销售阶段和先后顺序(漏斗阶段),比如赢得客户认可阶段可、引导立项阶段、商务谈判阶段等等。然后在此基础上定义每个阶段的工作任务:如在客户认可阶段,可以包括提交方案、会见高层、参观客户等等。

(2)确定项目的平均销售周期(项目在漏斗中的移动速度)。比如S系列的挖掘机平均每单销售周期是45天。

(3)确定好每个阶段的成功率(漏斗的倾斜度),假设确认客户意向阶段有10个项目,最终落单的是2个,这个阶段的成功率就是20%。

销售漏斗其实是一种形象的比喻,它的目的是使销售变得可控。比如刚才那个老总的问题,如果用销售漏斗解决就变得比较容易了。假设他们的销售阶段有五个,每一阶段的销售成功概率分别是10%、40%、60%、80%、90%。每个阶段的正在运作的项目数分别是:65、34、27、15、6个;每个项目的大小统一按照50万计算,销售周期是一个季度。那么,如果在最后的一个季度里,已有的潜在客户最终的签单额就是:65(个)×50万×10%+34(个)×50万×40%+27(个)×50万×60%+15×50万×80%+6(个)×50万×90%=2685万。

这就是漏斗的作用之一:销售预测,当然,漏斗的作用还不止如此,从大的方面说,漏斗还有几个突出的作用:

制定销售目标,达成销售计划:每个公司每年都要制定销售计划,我知道的大部分公司制定目标和计划的三部曲都是:拍脑袋、拍胸脯、拍屁股。如果有了销售漏斗就不一样了。首先根据漏斗里去年的项目情况,结合上面的预测公式计算出可能的落单金额。然后拿领导给你的目标一减,假设结果是差200万,你一想,200万的单子怎么来呢?如果都从新项目里来,那就再看漏斗第一阶段的概率,假设是10%,那就需要找到2000万的新单子扔进漏斗,假设一个单子平均100万,就需要找20个新单子。如果销售周期是半年,年中就需要找齐这20个。如果半年内找不到20个 ,就要在漏斗其他项目里想办法。让其他阶段的概率更高一些。不知道大家注意到没有,这样依次分析,不知不觉中,就模拟了未来一年的工作。而这正是工作计划的本质:模拟未来。

评估销售组织能力:漏斗的形状并非都是优美的漏斗状,其实现实中,大部分销售组织的漏斗形状,经常会奇形怪状。比如下图这些样子:

如果真的如此,往往意味着销售组织在某些方面出问题了。比如第一个漏斗,意味着新客户不足,这可能是市场细分或者干脆就是广告投入不足所造成的。

当然销售漏斗的作用不止以上三个,理论上它还可以分析销售障碍。分配销售资源、确定回款进度等等,不一而足。销售漏斗之所以有如此多的作用,关键的问题在于将不确定的东西变的确定了。但是,这些因素要想真正确定下来,却并非易事。

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