2.Office文档恢复

（1）自动恢复

如果你使用Office XP/2003，突然出现蓝屏或是断电。重启，运行Word，会发现一个“文档恢复”工具栏（如图6），单击相应文件即可打开，接下来另存一下即可，此技巧对于Excel、PowerPoint同样适用。如果你使用Office 2000或者并没有见到如图6所示的窗口，可以打开断电前文件所在文件夹，选择“工具→文件夹选项→查看”，设置“显示所有文件和文件夹”，找到一些以~开头的隐藏文件，把它们按日期排列，试着用Word逐一打开最近的文件可以恢复。

图6

小知识 文档恢复探秘

Office XP会把保存后的恢复文件的位置一般在<\documents>文件夹下（在 Windows 98 中，保存在<\windows\application>下）。而且，“自动恢复”在为自动保存功能有效地指定了时间间隔的情况下效果最好，默认为10分钟，大家可以在“工具→选项→保存”下设置一个较小的数字。

（2）打开时恢复

在Office程序中的“打开”对话框中，选中一个文件，单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再选择“打开并修复”也可以修复选中的文档并再打开（如图7）。

图7

（3）使用Office工具恢复

如果Office程序不响应，且无法关闭，可以单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 应用程序恢复”，然后从中选择相应的程序，单击“恢复应用程序”往往可以保存你的工作（如图8）。

图8

（4）使用专用工具修复

由于Office格式较为流行，因此针对它的“Office文件修复器”也应运而生，大家可以从http://www.officerecovery.com/download/ormdemo.exe处下载到。它可内嵌于Word、Excel、PowerPoint、Access等Office软件中，可修复绝大多数被破坏的文档，适用于Office的各个版本。

该插件安装较简单，在安装前会询问需安装的软件（如Word、Excel和PowerPoint等），在列表框中选择相应的复选框即可设置，随后单击“Next”按钮即可安装。安装完成后，只要单击“开始”→“程序”→OfficeRecovery，然后单击相应的项目，单击Recover按钮，再打开如图9所示窗口，选择欲修复的文件。该软件即会对打开的文件进行修复，最后弹出如图10所示窗口保存修复后的文件。

图9

图10

小提示

该软件可以修复Office所有文件，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Outlook、OneNote甚至包括Outlook Express。