《天下无贼》中曾经提过“二十一世纪最缺的是什么？是人才！”，那在平时使用电脑操作时，最为宝贵的就是数据了。因为物理损坏、感染病毒、误删除误操作、黑客入侵等等情形，都可能造成系统崩溃或文件损坏等严重后果，须知电脑及其任何部件都是可以买得到的，唯有您自己宝贵的数据是花多少钱都买不到的！

不过，有幸的是，现在的软件都相当智能化，往往提供了智能恢复功能，可以给我们更多的惊喜！巧妙地利用好它们，事情往往会转机，从而拯救我们的劳动成果！

一、文件的修复

1.压缩文件恢复

如果你打开一个压缩包，却发现它发生了损坏（如图1）。那可以启动WinRAR，定位到这个受损压缩文件夹下，选中这个文件，再选择工具栏上的“修复”（如图2，英文版的为Repair），确定后WinRAR就开始修复这个文件，并会弹出修复的窗口（如图3）。最后生成rebuilt.+修复名的压缩包（如图4）。要注意的是，目前WinRAR只能够修复RAR或ZIP格式的文件，对于其他的文件则无能为力。

图1

图2

图3

图4

小提示

RAR压缩包中的文件删除后会被自动更新，一般不能找回来。如果被删除的文件打开过，可以尝试到临时文件夹下尝试查找恢复。或者尽量把RAR压缩包中的文件解压出来再使用，当文件丢失时，RAR压缩包中还有一份。

另外，在FlashGet中，右击已下载的ZIP文件，选择“修复损坏的ZIP文件”命令（如图5）也可以修复。

图5

2.Office文档恢复

（1）自动恢复

如果你使用Office XP/2003，突然出现蓝屏或是断电。重启，运行Word，会发现一个“文档恢复”工具栏（如图6），单击相应文件即可打开，接下来另存一下即可，此技巧对于Excel、PowerPoint同样适用。如果你使用Office 2000或者并没有见到如图6所示的窗口，可以打开断电前文件所在文件夹，选择“工具→文件夹选项→查看”，设置“显示所有文件和文件夹”，找到一些以~开头的隐藏文件，把它们按日期排列，试着用Word逐一打开最近的文件可以恢复。

图6

小知识 文档恢复探秘

Office XP会把保存后的恢复文件的位置一般在<\documents>文件夹下（在 Windows 98 中，保存在<\windows\application>下）。而且，“自动恢复”在为自动保存功能有效地指定了时间间隔的情况下效果最好，默认为10分钟，大家可以在“工具→选项→保存”下设置一个较小的数字。

（2）打开时恢复

在Office程序中的“打开”对话框中，选中一个文件，单击“打开”按钮旁边的下拉箭头，再选择“打开并修复”也可以修复选中的文档并再打开（如图7）。

图7

（3）使用Office工具恢复

如果Office程序不响应，且无法关闭，可以单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office 工具→Microsoft Office 应用程序恢复”，然后从中选择相应的程序，单击“恢复应用程序”往往可以保存你的工作（如图8）。

图8

（4）使用专用工具修复

由于Office格式较为流行，因此针对它的“Office文件修复器”也应运而生，大家可以从http://www.officerecovery.com/download/ormdemo.exe处下载到。它可内嵌于Word、Excel、PowerPoint、Access等Office软件中，可修复绝大多数被破坏的文档，适用于Office的各个版本。

该插件安装较简单，在安装前会询问需安装的软件（如Word、Excel和PowerPoint等），在列表框中选择相应的复选框即可设置，随后单击“Next”按钮即可安装。安装完成后，只要单击“开始”→“程序”→OfficeRecovery，然后单击相应的项目，单击Recover按钮，再打开如图9所示窗口，选择欲修复的文件。该软件即会对打开的文件进行修复，最后弹出如图10所示窗口保存修复后的文件。

图9

图10

小提示

该软件可以修复Office所有文件，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Publisher、Outlook、OneNote甚至包括Outlook Express。

3.WPS文件的修复

WPS是优秀的国产字处理软件，很多人都用上它，尤其是政府部门。如果你的WPS文件发生错误，也不要担心。

（1）注意备份文件

WPS会在相应文件夹下生成备份文件.bak和临时文件，如.%A%和.%B%等。当原文件无法打开或是丢失时，可以把这些文件扩展名改为.wps，再试着用WPS Office打开它。