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设计院和工程公司的项目管理信息化解决方案

2017-01-07 16:43:11 文章来源:泥客论坛 字体:

设计院、工程公司应该选择行业内有实力的软件企业,结成信息化战略合作伙伴关系,通过制定企业信息化总体发展战略和企业信息资源规划,明确应用集成系统的IT构架、建设目标和实施策略,健全保障机制,保证以项目管理为核心的企业集约经营管理系统的建设成功。

工程公司的应用集成系统,应该站在企业项目管理(Enterprise Project Management )的高度,以项目管理为主线来进行集成。缺乏项目管理主线,设计系统、文档系统、采购系统、人力资源系统、OA系统无法进行信息关联或聚合,也就无法完成应用集成的目标。

工程公司应用集成系统的业务构架应该是在一个平台上,构建覆盖企业 从经营开发、投标报价承接项目、项目规划、项目执行到最后竣工移交全过程的,各个职能部门协同配合以完成项目为目标的管理系统,中间具体业务处理过程,以项目管理为主导、整合设计、工时反馈、文档、采购等专业系统。

解决方案特点

工程公司项目管理信息化解决方案可通过PowerOn为基础业务平台,通过整合其他业务系统,来构建完整的工程公司应用集成系统。

PowerOn是以项目为主线、以进度计划为龙头、以费用控制为核心、以流程管理为纽带、以知识管理为支撑的企业项目管理综合平台。PowerOn通过功能强大的PowerOn Business Designer(基础业务平台)来整合工程公司业已存在的各个异构系统,通过PowerOn EPM Portal(企业多项目管理信息门户) 来综合展现各个业务系统的数据,及达到各个业务系统间的数据共享和业务协同。

工程公司可以基于此业务平台整合异构的业务系统,工程公司可以基于此业务平台开发新的业务模块。同时,PowerOn系统为投标报价管理、设计管理、采购管理、合同支付与费用控制、质量管理、HSE管理、图纸文档管理、风险管理等提供了精深的解决方案。

解决方案规划

PowerOn通过功能强大的PowerOn Business Designer(基础业务平台)解决了各个异构系统整合的技术难题,但如何在业务流程上整合各个业务系统,使所有的业务系统能够围绕项目来数据共享、协同工作,是业务系统整合的重点。

1、与人工时系统的集成

PowerOn设计管理模块包含了设计工作包分解、部室、专业负责人指派、预算人工时分配、实际人工时反馈等功能,但如果企业已经有成熟的人工时采集系统在应用,则需要在2者间应用集成。

集成思路为:人工时反馈的基础业务数据为“人+工作包”。需要把项目总体进度计划对设计工作包的时间要求,反应到设计工作包上。设计人员在设计工作包上反馈的实际工时消耗、工作包的实际开完工时间、完成百分比等数据,需要能写回PowerOn的进度管理子系统,以便检测设计进度,做设计的赢得值分析。

2、与采购系统集成

PowerOn包含了完整的采购管理子系统,但如果工程已经使用了如Marian等采购管理软件,则需要与这些软件做应用集成。

与采购管理系统的集成思路为:1)采购管理工作是依据采购进度计划展开的,必须服从总体进度计划,即不能早买、也不能迟买,必须与总体进度计划联动。同时采购管理系统的具体活动的实际进展,需要更新总体进度计划。2)采购所发生的费用(合同和付款),必须反应到PowerOn费用控制模块的 费用工作表中。

3、与图纸文档的系统集成

PowerOn包含了图纸文件和档案管理的功能,如果工程已经有了或者即将采购专业的文档管理系统,如ProjectWise,Document等。则需要与这些软件做应用集成。

与文档管理系统集成的思路是:设计文件是工作包的交付物(Deliver),交付物是工作包的执行结果,也是工作包执行进展的度量依据之一。

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