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设计院转型为工程公司适用的工程项目管理系统

2017-01-07 16:15:01 文章来源:泥客论坛 字体:

向工程公司转型的设计单位,通过与设计项目管理系统紧密集成,体现出以“设计为龙头”的工程项目管理特征,满足转型企业的管理需求。通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付全过程完整生产管理,而且系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。辅助企业解决以下核心问题:

投标报价的问题

如何进行准确地报价?

如何提高投标工作效率?

设计管理的问题

如何与采购、施工高效衔接?

如何促进信息的快速共享?

……

采购管理的问题

如何控制好采购的费用?

如何监控进度,缺少风险预警?

……

施工管理的问题

如何管理现场施工进度?

如何进行分包与支付管理?

……

项目管理的问题

如何对进度进行管理?

如何对费用进行管理?

如何进行多项目管理?

……

系统特点

覆盖工程全周期

不仅覆盖了工程全生命周期各个阶段的主要业务活动,并且向前延展到了项目前期经营过程,向后延伸到了项目结束后的延续服务过程,由此大大增强了企业和业主之间的沟通,可以跟踪工程状态,可以反馈建议。

设计采购施工整合

在传统工程项目管理模式上,设计、采购、施工部门之间互为独立,已经不能适应整体层面对于进度、资源、成本管理的要求,因此本系统进行了紧密整合,提高了各阶段的业务衔接、数据共享。

支持多种系统集成

考虑到较多企业已经拥有各种专业软件,例如项目采购与物资管理软件(Marian)、项目计划管理软件(P6)以及各种综合办公、人力管理等方面软件。本产品预留了数据接口,可以将本产品系统作为一个应用系统的集成平台。

应用价值

对于项目部实施人员

项目管理的问题

提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。

收集现场进度、工程量和质量数据。

项目资源管理。

报表自动生成,避免繁琐复杂的上报。

对于项目管理部管理人员

提供项目设计、采购、施工、进度、费用等各方面的管理功能。

协调项目,实现动态计划管理。

项目合同管理、项目成本管理。

项目执行情况分析。

项目异常和问题发现。

对于项目管理部管理人员和公司管理层决策人员

企业级协同化管理。

企业级知识管理。

企业级商业智能辅助决策。

业务模型

产品涵盖工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程的完整的生产管理功能。

产品可以对工程项目进行多领域、多视角、多角色的监控。

产品可根据企业自身情况协助企业创建、形成自己的管理知识库、产品知识库体系。

产品能很好的和设计项目管理、图文档以及其他第三方专业软件(P6、Marian、Documents、财务软件等)结合。

核心功能简介

投标报价

投标报价过程,既要考虑公司的合理利润,又要在竞争中获胜,将直接关系到工程公司的经济效益。通过帮助企业建立其内部的标准工程量清单以及建立材料价格、人工价格等价格库、定额库以达到在投标报价阶段准确、快速、合理地进行投标报价的目的。

采购管理

采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程,采购管理包含六个过程:采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应,在系统产品中设计了与采购相关的如下工程记录,以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:采购策划、物资请购、采买管理、合同管理、催交检验物流入库、施工现场领料以及采购监控。

施工管理

施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的各个方面的需求,为企业提供施工技术准备、施工招标分包、现场HSE管理、现场进度质量管理等功能。系统通过施工管理的功能,可以实现对施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录和跟踪,实现更好地对施工现场管理工作的开展。

费用管理

费用管理主要是贯彻企业费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制。

材料管理

材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和材料的预算执行情况,通过不间断地监测和报告,力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低程度,以保证材料按工程的实际需要在规定的期限内请购、订货并运抵现场,为实现工程项目的总目标服务。

人员管理

人员管理主要是针对工程项目过程中人员的组建、人员角色/岗位的分配、人员派遣/撤离、人员的工时填报以及考量等方面进行的管理。

质量管理

质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容应包括:质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析。

HSE管理

项目HSE管理工作包括管理过程文件的存储,环境及危险源识别、各类安全事故台帐、安全教育培训与考核的记录,已经经过过程积累形成的安全知识库。HSE管理过程包括业务处理以及管理控制,业务处理如各种信息的输入,如危险源辨识、安全事故输入、安全教育培训与考核的记录等操作。管理控制是针对现场各类安全管理信息的汇总、报表、分析,安全作业票的审批等。

文档管理

提供了对项目过程中重要文档的保存及版本变更记录,可实现与“图文档管理”系统的紧密集成。

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